Datenschutzrichtlinie AHVeasy

A. Allgemeine Informationen

Die IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen GmbH (nachfolgend auch «wir, «uns» oder «IGS GmbH») betreibt im Auftrag der unter Support aufgeführten Ausgleichskassen (nachfolgend «Vertragspartner») die Websites www.ahveasy.ch und www.eadminportal.ch (nachfolgend «Websites») sowie alle AHVeasy-Applikationen (nachfolgend «Applikationen»), auf welche öffentliche und private Nutzer via Login/Registrierung über die Websites zugreifen können.

Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, die Sie oder auch weitere Personen (z.B. Arbeitskollegen, Familienmitglieder; «Dritte») betreffen. Der Begriff «Daten» wird mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten» gleichgesetzt.

In der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschreiben wir, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Websites und Applikationen verwenden, unsere Leistungen oder Services beziehen, anderweitig mit uns in einer vertraglichen Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Diese Datenschutzrichtlinie kann durch weitere Dokumente wie z.B. Vertragsbedingungen oder zusätzliche spezifische Datenschutzrichtlinien ergänzt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Sofern Sie uns Daten von Dritten bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sowie diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies und stellen sicher, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzrichtlinie informiert wurden. Unsere eigenen Informationspflichten nach den anwendbaren Gesetzen zum Datenschutz bleiben hiervon unberührt.

Grundsätzlich finden auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten die kantonalen, auf den jeweiligen Vertragspartner anwendbaren Datenschutzgesetze, subsidiär das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG»), die Datenschutzverordnung («DSV») und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Sozialversicherungsrecht Anwendung. Teilweise, zum Beispiel wenn Sie aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union («EU») oder des Europäischen Wirtschaftsraum («EWR») auf unsere Websites und Applikationen zugreifen, kommen auch die Datenschutzgrundverordnung der EU («DSGVO») sowie ggfs. weitere nationale Gesetze Ihres Landes zur Anwendung. Sofern spezifisch auf einen Artikel der DSGVO verwiesen wird, bezieht sich dies ausschliesslich auf die Bearbeitung von Daten von Personen, die sich in der EU bzw. dem EWR aufhalten.

Diese Datenschutzrichtlinie wird in deutscher, französischer und italienischer Sprache erstellt. Im Fall von Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen den verschiedensprachigen Versionen ist die deutsche Version rechtlich massgebend. Die französische und italienische Version dient lediglich der Information. Zur Gewährleistung der Übersichtlichkeit verwendet diese Datenschutzrichtlinie lediglich die männliche Form, gemeint sind aber selbstverständlich beide Geschlechter.

B. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberater

Verantwortlich für die in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenbearbeitungen der IGS GmbH ist datenschutzrechtlich, soweit nichts anderes kommuniziert wird, der für Sie zuständige Vertragspartner.

Diesem Vertragspartner kommen in jedem Fall die Datenhoheit und Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes zu. Die Zuständigkeit des jeweiligen Vertragspartners ergibt sich insbesondere aus den sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich direkt an den für Sie zuständigen Vertragspartner wenden. Die Kontaktdaten der Vertragspartner können unter Support abgerufen werden.

 

Unser Datenschutzvertreter im EWR ist die:

Liechtensteinische AHV-IV-FAK

Gerberweg 2

9490 Vaduz

Liechtenstein

E-Mail: ahv@ahv.li

 

C. Kategorien von bearbeiteten Daten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Websites und Applikationen sammeln. Wir können auch Personendaten von Dritten erhalten. Die bearbeiteten Personendaten können aus folgenden Kategorien stammen:

  1. Technische Daten (Cookie-Kennung, IP-Adresse etc.);
  2. Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.);
  3. Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.);
  4. Vertragsdaten (zu erbringende Vertragsleistungen, Vertragsdauer etc.);
  5. Verhaltens- und Präferenzdaten (Nutzung der Websites und Applikationen etc.);
  6. Finanzdaten (Einkommensverhältnisse);
  7. Besonders schützenswerte Daten bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten, Angaben über ihre Gesundheit etc.);
  8. Sonstige Daten (Fotos, Videos, Tonaufnahmen etc.).

D. Grundlage der Datenbearbeitung

Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten (z.B. für die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten), informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail an den für Sie zuständigen Vertragspartner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Kontaktdaten der Vertragspartner können unter Support abgerufen werden.

Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Bearbeitung aufgrund sonstiger berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes Interesse an der Nichtbearbeitung haben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere um die nachstehend beschriebenen Zwecke zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können.

Wenn wir besonders schützenswerte Daten erhalten, können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z.B. im Falle von Auseinandersetzungen aufgrund der Notwendigkeit der Bearbeitung für einen etwaigen Prozess oder die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

E. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Zwecke der Datenbearbeitung stellen berechtigte Interessen von uns und gegebenenfalls von Dritten dar. Wir bearbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen sowie für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen und bei der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen. Ausserdem können wir Daten für Marketingzwecke, zur Beziehungspflege, Marktforschung und Produktentwicklung sowie zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien bearbeiten.

a) Nutzung unserer Websites und Applikationen

In Bezug auf die Nutzung unserer Websites und Applikationen ergeben sich insbesondere die nachfolgenden Zwecke der Datenbearbeitung:

1.         Logfiles

Beim Besuch unserer Websites und Applikationen erfassen wir automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Erfasst werden können die verwendeten Browser und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Websites gelangt, die Unterwebsites, welche auf unseren Websites angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Websites, die IP-Adresse des zum Besuch der Websites verwendeten Geräts, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und weitere ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere Systeme dienen können.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Log-Dateien erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Websites zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen, die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.         Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Sie können sich mittels Kontaktformular oder E-Mail an uns wenden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und z.B. einen Termin zu vereinbaren. Eine Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere der Inhalte des mitgeteilten Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO bzw. bei (vor-)vertraglichen Anfragen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten, die Sie mit diesem Formular oder über Ihr persönliches E-Mail an eine Ausgleichskasse senden, werden unverschlüsselt übermittelt und können unter Umständen von unbefugten Dritten eingesehen werden. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diese Kommunikationskanäle kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist. Bitte beachten Sie, dass bei (vor-)vertraglichen Anfragen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns entstehen können und wir Ihre Daten ggf. erst nach deren Ablauf löschen können.

3.         Bestellung Aktivierungscode

Arbeitgebende, Selbständigerwerbende, Privathaushalte mit Angestellten und Treuhandbüros können auf unserer Website den Aktivierungscode für AHVeasy bestellen. Die dabei erhobenen Daten bearbeiten wir, um Ihnen einen Aktivierungscode zuzustellen. Daten, die Sie mit diesem Formular an eine Ausgleichskasse senden, werden unverschlüsselt übermittelt und können unter Umständen von unbefugten Dritten eingesehen werden.

4.         Registrierung bzw. Nutzerkonto

Um die Applikationen nutzen zu können, ist eine Registrierung bzw. die Einrichtung eines Nutzerkontos notwendig. Nutzer können Rechte als Nutzeradministratoren haben und somit weitere Nutzer als Zugriffsberechtigte autorisieren (nachfolgend «Zugriffsberechtigte»).

Die Erhebung der Personendaten der Nutzer im Rahmen des Registrierungsprozesses erfolgt zum Zweck, eine Nutzer- und Zugriffskontrolle zu den entsprechenden Applikationen und den darin gespeicherten Daten durchzuführen. Innerhalb der Applikationen lassen sich die Personendaten des Nutzeradministrators sowie der Zugriffsberechtigten verwalten bzw. ändern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit beim zuständigen Vertragspartner widerrufen werden. In diesem Fall ist eine Nutzung der Applikationen nicht mehr möglich. Die Kontaktdaten der Vertragspartner sind unter Support abrufbar.

5.         Nutzung der Applikationen

Innerhalb der Applikationen werden Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Daten und Persönlichkeitsprofile verarbeitet und bekanntgegeben, insbesondere um Sozialversicherungsbeiträge berechnen und erheben, Versicherungsleistungen festlegen und ausrichten und Statistiken führen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bekanntgabe der Personendaten bilden die sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen des Bundes, insbesondere Art. 49a und Art. 50a des Bundesgesetzes über die Alters- und Hinterlassenenversicherung («AHVG») die im Allgemeinen als Verweisungsnormen im Sozialversicherungsrecht dienen sowie die in den einzelnen Sozialversicherungsgesetzen enthaltenen Zusatzbestimmungen zur Verarbeitung und Bekanntgabe von Personendaten (Bundesgesetz über die Invalidenversicherung, IVG; über die Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung, ELG; über den Erwerbsersatz für Dienstleistende und bei Mutterschaft, EOG; über die Familienzulagen, FamZG; etc.). Weiter sind Art. 32 und 33 des Bundesgesetzes über den Allgemeinen Teil des Sozialversicherungsrechts («ATSG») zur Amts- und Verwaltungshilfe sowie zur Schweigepflicht zu beachten. Je nach Sitz des Vertragspartners oder bei allfälligem Auslandsbezug zu den EU-/EWR-Staaten sind zudem die einschlägigen kantonalen Datenschutzgesetze bzw. die europäische DSGVO (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. b und c) zu beachten.

6.         Cookies

Cookies sind kleine Informationseinheiten, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie Benutzereinstellungen abgelegt werden können. Wenn Sie unsere Websites besuchen, werden technisch notwendige Cookies automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert. Andere als technisch notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein. Solche Cookies können uns dabei helfen, Ihren Besuch auf den Websites einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Die meisten unserer Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden folgende Cookies:

 

  1. Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Websites zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
  2. Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung verbesserter Funktionen und die Personalisierung. Sie können von uns oder von Dritten, deren Dienste wir auf unseren Websites nutzen, gesetzt werden.

 

Sie können Ihren Browser in den jeweiligen Browser-Einstellungen so einstellen, dass Cookies automatisch blockiert werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Bereiche der Websites nicht funktionieren.

Über Cookies und ähnliche Technologien werden wir Sie bei erstmaligem Aufruf unserer Websites informieren und bieten Ihnen auf unseren Websites die Möglichkeit, jederzeit Ihre aktuellen Einstellungen zu Cookies aufzurufen und anzupassen.

7.         Tracking

Bei der Registrierung eines Nutzerkontos und Login für die Applikationen werden allfällige Fehler getrackt, um diese beheben zu können. Zusätzlich wird das Datum des letzten Logins sowie die Nutzung der Applikationen protokolliert und gespeichert, um die Applikationen zu verbessern.

b) Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern

Zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bearbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern im Hinblick auf bestmögliche Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Rechnungsstellung und zu Kommunikationszwecken.

F. Automatisierte Einzelentscheidung

In bestimmten Situationen kann es aus Gründen der Effizienz und Einheitlichkeit von Entscheidungsprozessen erforderlich sein, dass wir betreffende Ermessensentscheide mit Rechtswirkungen oder möglicherweise erheblichen Nachteilen automatisieren («automatisierte Einzelentscheide»). Wir werden Sie in diesem Fall entsprechend informieren und die nach anwendbarem Recht erforderlichen Massnahmen vorsehen.

G. Weitergabe an Dritte

Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführt sind. Diese Weitergabe erfolgt in Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Websites, der Applikationen, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie den unter Buchstabe E) vorstehend aufgeführten Zwecken.

Für verschiedene administrative Tätigkeiten verwenden wir externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. Dazu haben wir mit ihnen Verträge zur Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen.

Wir können Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgeben:

  1. Treuhänder im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung sowie Erstellung und Versand der Rechnungen;
  2. Steuerberater, sofern dies für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sein sollte;
  3. Banken und Versicherungen, sofern dies in Zusammenhang mit unseren Verträgen notwendig ist;
  4. Unserer Revisionsstelle;
  5. Unsere Gruppengesellschaften;
  6. IT-Dienstleistungsunternehmen, welche die von uns verwendeten Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen sowie die Verwaltung der Websites und damit zusammenhängendes vornehmen (z.B. Webhoster, Tracking- und Analyse-Tools-Anbieter);
  7. Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen;
  8. Anwaltskanzleien, im Falle einer Streitigkeit;
  9. Kreditkarten-Acquirer, falls Sie unsere zahlungspflichtigen Dienste in Anspruch nehmen;
  10. Ämter, Gerichte und andere Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.

Wir geben Ihre Daten nur zu diesen Zwecken an die aufgeführten Dritten weiter, wenn:

  1. Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei besonders schützenswerten Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben;
  2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
  3. für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
  4. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns und/oder Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.
  5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir übertragen Ihre Daten an ausschliesslich an Unternehmen in der Schweiz, sofern dies zum Zweck der Datenbearbeitungen gemäss Buchstabe E) vorstehend erfolgt.

I. Ihre Rechte

Die Rechte der betroffenen Person richten sich nach den jeweils anwendbaren kantonalen Datenschutzgesetzen, der DSG sowie, sofern einschlägig, den folgenden Ausführungen zur DSGVO. Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und auf Antrag Auskunft darüber zu erhalten, ob betreffende Daten von uns bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns in einem gängigen Format herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 15 Abs. 3 DSGVO. Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und im Anwendungsbereich der DSGVO auf Vervollständigung Ihrer Daten sowie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen zu lassen, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Bearbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Gemäss Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Der Datenbearbeitung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Personen ergeben, widersprochen werden. Dieses allgemeine Widerspruchrecht gilt für alle in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Bearbeitungszwecke, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bearbeitet werden.

Überdies haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde betreffend die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Dies können Sie bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der angeblichen Datenschutzverletzung vornehmen. Die zuständige Datenschutzbehörde für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/
edoeb/de/home.html) sowie der jeweilige kantonale Datenschutzbeauftragte, sofern ein kantonales Datenschutzgesetz anwendbar ist.

Bei Datenbearbeitungsvorgängen, in die Sie eingewilligt haben, können Sie die erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die vorgängig erwähnten Rechte können jedoch gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen unterliegen. Für die Geltendmachung der Rechte müssen die Nutzer entsprechende Gesuche schriftlich oder via E-Mail an den jeweilig zuständigen Vertragspartner richten. Die Kontaktdaten der Vertragspartner sind unter Support abrufbar. Sofern die Identität der Nutzer nicht verifiziert werden kann, dürfen die Vertragspartner einen Identitätsnachweis verlangen.

J. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Weitergabe oder Benutzung, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Als registrierter Nutzer ist der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und sich aus dem Benutzerkonto ausloggen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn das von Ihnen verwendete Endgerät nicht ausschliesslich durch Sie genutzt wird.

K. Dauer der Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Bearbeitungszweck notwendig ist. Bei Analysen speichern wir Ihre Daten so lange bis die Analyse abgeschlossen ist. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, nämlich mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben sind. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

L. Integrierender Bestandteil der Nutzungsbedingungen AHVeasy

Diese Datenschutzrichtlinie bildet einen integrierenden Bestandteil der Nutzungsbedingungen AHVeasy. Mit der Nutzung der Websites und/oder der Applikationen erklären die Nutzer sich mit dieser Datenschutzrichtlinie sowie den jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen AHVeasy als einverstanden. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie sowie die jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen AHVeasy gelten für alle Personen, die die Websites und/oder die Applikationen in irgendeiner Weise nutzen. Dies gilt unabhängig davon, ob der Zugriff auf die Websites und/oder die Applikationen in der Schweiz oder im Ausland erfolgt.

M. Aktualität und Änderungen

Die IGS GmbH sowie die Vertragspartner behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren und anzupassen. Es gilt jeweils die auf den Websites und/oder Applikationen publizierte Version, wobei wesentliche Änderungen der Datenschutzrichtlinie den registrierten Nutzern per E-Mail oder durch entsprechenden Hinweis an geeigneter Stelle nach Anmeldung im Nutzerkonto mitgeteilt werden. Mit der weiteren Nutzung der Websites und/oder der Applikationen stimmen die Nutzer den Änderungen der Datenschutzrichtlinie zu.

 

IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen GmbH, September 2023

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